Il lavoro di ufficio può presentare una serie di rischi analoghi
a quelli delle altre attività produttive. Questo avviene più facilmente quando tutte le
attività sono ubicate nello stesso edificio o in locali contigui, condividendo ad esempio
i rischi legati al sito. Del resto, gli obblighi generali del DDL non sono differenziati a
seconda del tipo di attività, per cui ad esempio, il DDL può adempiere ai corrispondenti
obblighi con un unico documento di valutazione dei rischi d'incendio ed un unico piano di
emergenza.
Vi sono tuttavia delle situazioni specifiche il cui inquadramento
può richiedere un approccio differenziato, una diversa sensibilità e nuove competenze.
E' il caso, ad esempio, dei rischi legati agli arredi
e all'uso dei videoterminali.
Prendendo in considerazione i rischi legati al lavoro d'ufficio,
occorre osservare preliminarmente come negli uffici si rilevi spesso carenza di spazio.
Questa situazione può dare luogo direttamente a rischi di caduta per inciampo, intralcio
ed urti, ma può essere indirettamente all'origine di una gamma piuttosto diversificata di
rischi quali:
accumulo disordinato di materiale cartaceo e non, pericoloso sotto diversi punti di vista:
rischio di incendio, ancora rischio di caduta ed urti, rischio igienico (per difficoltà
di rimuovere la polvere e per stress personale causato da spreco di tempo ed
inefficienza);
problematica sistemazione di archivi, cassettiere e macchine con l'effetto di lesinare
sugli spazi da riservare a corridoi e percorsi di emergenza, sullo spazio per consentire
gli interventi di manutenzione delle macchine da ufficio ecc.;
sistemazione "provvisoria" di materiali lungo i percorsi di emergenza, in
prossimità delle uscite di emergenza o delle vie di accesso agli estintori.
Se una situazione del tipo accennato dovesse avere un certo peso
anche in rapporto al contesto aziendale, si renderebbe evidentemente necessario un
intervento di razionalizzazione (studio del layout degli uffici), i cui effetti
ricadrebbero non solo sul piano della sicurezza, ma anche su quello della efficacia e
della produttività del lavoro.
Struttura dei locali
Gli spazi lavorativi devono essere sufficienti a garantire
la sicurezza dei movimenti e tali da consentire rapporti dimensionali delle postazioni di
lavoro corretti e rispondenti a criteri ergonomici. Gli spazi devono essere inoltre
ordinati e dotati delle attrezzature necessarie.
L'altezza minima dei locali deve essere di almeno 2,7
metri. La distanza minima tra le postazioni di lavoro di almeno 0.8 metri.
Il soddisfacimento dei rapporti aeroilluminanti è
condizione minima di abitabilità. Bisogna comunque verificare che l'impianto di illuminazione
artificiale sia in grado di garantire una illuminazione sul posto di lavoro adeguata
all'attività da svolgere. Analogamente, situazioni difficili dal punto di vista climatico
o a priori poco confortevoli e sfavorite (per temperatura, umidità, o insufficiente
smaltimento di inquinanti) possono richiedere un intervento di condizionamento
dell'ambiente con il ricorso ad impianti di trattamento dell'aria (riscaldamento,
raffreddamento e aerazione o
loro combinazione).
La superficie dei locali di lavoro deve essere libera da
ostacoli sia a terra sia in altezza, il pavimento regolare ed uniforme.
Se il pavimento è rivestito di moquette, è necessario che
questa sia costituita da fibre appropriate, che abbia caratteristiche ignifughe ed
antistatiche; è necessario verificare inoltre che per la posa in opera della moquette non
siano stati adoperati collanti tossici. La pulizia della moquette deve essere accurata e
frequente per evitare l'accumulo di polvere, batteri, acari, funghi e ogni altro genere di
sporcizia.
Le porte scorrevoli lateralmente debbono essere dotate di
sistema di sicurezza e blocco, che ne impedisca la fuoriuscita dalle guide.
Le porte di emergenza debbono essere chiaramente segnalate
e dotate di illuminazione di sicurezza che entra in funzione in caso di mancanza di
energia elettrica. Le porte e le vie di emergenza debbono consentire l'uscita rapida nel
verso dell'esodo ed in piena sicurezza dei lavoratori: pertanto debbono essere prive di
qualunque ostacolo fisso o mobile.
Organizzazione del lavoro
Per il lavoro di ufficio si possono ritenere in larga
misura valide le considerazioni fatte a proposito della organizzazione del lavoro in generale. A complicare un
po' le cose interviene tuttavia l'uso ormai generalizzato dei videoterminali, che può comportare ulteriori motivi di
rischio igienico e stress psicologico, nel caso in cui a questo aspetto non venga dedicata
la dovuta attenzione.
L'ordine degli ambienti di lavoro rappresenta un requisito
di sicurezza: sedie, piccoli tavoli, altri elementi di arredo ed attrezzature di lavoro
non devono restare fuori posto, le ante e i cassetti debbono essere tempestivamente
richiusi dopo l'uso, gli attrezzi da ufficio quali forbici, tagliacarte, taglierine
debbono essere tenuti in apposite custodie e conservati immediatamente dopo l'uso.
Gli oggetti in vetro, come suppellettili, portacenere ed
altro, debbono avere un appoggio sicuro e non debbono essere lasciati negligentemente in
bilico su armadi o scrivanie.
Movimentazione dei carichi
E'
più frequente di quanto non si creda, trovare negli uffici situazioni che comportano il
rischio di movimentazione manuale di
carichi. Le peculiarità del lavoro, rispetto al caso più generale,
consigliano di non riporre oggetti pesanti e voluminosi, come classificatori, parti
accessorie di macchine od altro, nelle parti alte delle armadiature dove possono provocare
ribaltamenti o da dove possono cadere anche sulle persone, provocando seri danni.
Rischio elettrico
Al pari degli altri settori aziendali, gli impianti elettrici degli
uffici debbono essere realizzati in accordo alla Legge 46/90.
Così la realizzazione di nuove installazioni e la modifica degli impianti elettrici deve
essere effettuata da personale qualificato, in base a progetto redatto da personale a ciò
abilitato.
L'impianto di illuminazione degli uffici deve prevedere
luci di emergenza fisse in grado di garantire il livello minimo di illuminazione
necessario.
Data la concentrazione di macchine ed apparecchiature
elettriche che può verificarsi nei locali di ufficio, vale la pena segnalare alcune
misure di prevenzione:
Prese multiple volanti o cavi volanti vanno assolutamente
evitati in quanto costituiscono nello stesso tempo rischio elettrico e di inciampo;
I conduttori devono venire protetti contro i danneggiamenti
meccanici;
Le nuove apparecchiature elettriche devono essere
contraddistinte dal marchio CE, i manuali di istruzione devono essere tenuti a
disposizione degli utenti, le apparecchiature devono essere sottoposte a regolare
manutenzione.
